Nos ingénieurs étudient votre façon de travailler, puis construisent sur mesure un employé IA et les outils dont il a besoin. Il relance, trie, répond, prépare. Vous choisissez : il demande votre accord, ou il agit seul.
Actions de votre employé IA
Aperçu illustratif · données fictives
Ce que vous pouvez attendre de nous
Dans une PME, tout remonte au dirigeant, et il n'y a jamais assez de bras. Mails sans réponse, devis à relancer, messages qui attendent, factures en retard : ce n'est pas un manque de motivation, c'est un manque de temps, et de mains.
Trop de messages.Pas assez de temps.Des relances oubliées.
ChatGPT donne de bons conseils, mais il ne voit pas votre entreprise et il oublie tout. Un employé IA a un poste, des outils et la mémoire de votre activité. Il s'en occupe.
Un stagiaire brillant enfermé dans une pièce sans fenêtre. Votre employé IA, lui, a les clés du bureau.
Un chatbot
Un employé IA
Trois éléments, construits ensemble pour votre entreprise. Vous ne partez jamais d'une page blanche, et vous n'avez rien de technique à faire.
L'employé IA
Vous lui donnez un poste, comme à une vraie recrue. Il connaît votre entreprise, il travaille toute la journée et il se souvient de tout. Vous pouvez en avoir un, ou plusieurs qui se répartissent le travail.
Des postes possibles
L'application sur mesure
Pour agir, l'employé IA a besoin d'écrans : un suivi de dossiers, un planning, un tableau de dispatch. Chacun est conçu selon vos process. Vous le voyez aussi, et vous gardez la vue d'ensemble.
Par exemple
Les ingénieurs k2o
Vous n'avez rien de technique à faire. Nos ingénieurs étudient vos process, repèrent ce qui peut être amélioré, puis construisent l'employé IA et ses outils avec vous.
Ce qu'ils font
Un écosystème, pas un outil isolé
Les ingénieurs k2o conçoivent et relient l'ensemble, à partir de vos process.
Après un premier échange, nos ingénieurs analysent votre façon de travailler et repèrent où un employé IA peut vous aider : quelles tâches, avec quel mode, dans quel ordre.
Premier rendez-vous de 15 minutes
Les relances de devis : simples à déléguer, et vous gardez la main.
Voici quelques exemples concrets de ce que peut faire votre employé IA.
« Qu'est-ce qui mérite mon attention cette semaine ? »
Votre employé IA vous remet le point : rendez-vous, urgences, sujets restés sans réponse.
« Il m'avait parlé d'un projet… »
Il retrouve la conversation WhatsApp, rappelle le contexte et vous propose une réponse.
« Je n'ai pas eu de retour… »
Il détecte les devis restés sans réponse et prépare la relance. Vous validez, il envoie.
« Où en est le dossier Dupont ? »
Il vous donne l'historique complet : échanges, devis, factures et prochaines actions.
Exemples illustratifs · données fictives
Nos ingénieurs écoutent et observent comment votre entreprise fonctionne vraiment : qui fait quoi, avec quels outils, et où le temps se perd.
Ils repèrent les tâches à déléguer et les axes d'amélioration : relances oubliées, saisies en double, messages qui attendent.
Ils créent votre employé IA et l'application où il travaille, reliées à vos outils actuels.
Avec votre accord au départ, puis en automatique pour la routine, quand vous avez confiance.
Votre employé IA travaille de deux façons. Vous pouvez mélanger les deux, et changer d'avis à tout moment.
Votre employé IA fait tout le travail en amont : il repère, rédige, prépare. Avant que quoi que ce soit parte, il vous demande votre feu vert. Vous relisez, vous validez, c'est envoyé.
Les messages clients, les devis, tout ce qui engage votre nom.
Vous avez toujours le dernier mot.
Essayez : changez de mode, puis validez.
Votre employé IA agit selon vos règles. Vous décidez ce qu'il peut faire seul, et vous voyez tout ce qu'il a fait.
On développe l'application où votre employé IA travaille, et vous aussi. Elle suit vos process et se relie à vos outils actuels. Sans le prix du sur-mesure classique.
On ne part pas d'une page blanche.
Pour aller plus vite, nos ingénieurs s'appuient sur une base d'applications déjà prêtes : mail, WhatsApp, clients, devis, planning… Chacune est adaptée à votre métier avant d'arriver chez vous.
… et celles qui n'existent pas encore, on les construit avec vous.
Exemple d'application sur mesure · données fictives
L'employé IA lit les réservations WhatsApp, crée la course dans le tableau de dispatch et propose le bon chauffeur.
L'employé IA prépare les points en suspens dans l'application de suivi des dossiers. Vous validez la liste avant l'envoi au client.
« Quelles commandes sont en retard, et quels clients ont écrit ? » L'employé IA répond depuis la vue commandes et SAV.
L'employé IA remplit les fiches clients à partir des mails et des WhatsApp, et vous propose les relances.
Un collègue virtuel avec un poste précis, par exemple relancer les devis ou trier votre boîte mail. Il travaille dans vos outils, connaît votre entreprise et se souvient de ce que vous lui dites. Vous pouvez en avoir plusieurs, chacun avec son rôle.
Des ingénieurs k2o. Ils étudient comment votre entreprise fonctionne, repèrent ce qui peut être amélioré, puis construisent l'employé IA et les applications dont il a besoin. Vous n'avez rien de technique à faire.
C'est justement notre point de départ. Chaque entreprise a ses process : on part des vôtres et on construit l'outil qui leur correspond, plutôt que de vous demander de vous adapter à un logiciel.
ChatGPT répond à vos questions, mais il ne voit pas vos mails, vos clients ni vos chiffres, et il oublie tout. Un employé IA k2o travaille dans votre entreprise : il lit, prépare, relance et vous prévient.
Pour tout ce qui engage votre nom, il demande votre accord avant d'agir. Pour la routine, vous fixez les limites, et chaque action est notée dans son journal. Vous pouvez le mettre en pause à tout moment.
Ce n'est pas le but. Il prend les tâches répétitives : trier, relancer, recopier, préparer. Vous et vos équipes passez plus de temps sur ce qui demande du jugement et de la relation humaine.
Elles restent dans votre espace. Vous voyez tout ce que votre employé IA a retenu, et vous pouvez le corriger ou l'effacer à tout moment.
Dans la plupart des cas, on ne le remplace pas : on le branche. Votre employé IA travaille avec vos outils actuels, quel que soit l'endroit où se trouve la réponse.
Moins qu'un développement sur mesure classique, et souvent moins que l'addition des abonnements qu'on remplace. On vous donne le tarif exact après le premier rendez-vous, selon les employés et les applications dont vous avez besoin.
Vous n'avez pas à vous en occuper : nos ingénieurs s'en chargent. Il vous faut un premier rendez-vous de 15 minutes pour expliquer votre activité. Ensuite, ils vous disent par où commencer, et vous validez les étapes.
Un premier rendez-vous de 15 minutes. Vous nous racontez comment vous travaillez, nos ingénieurs repèrent ce qui peut être délégué, et vous voyez ce qu'un employé IA pourrait faire chez vous.
